.avif)
Menu
TUSSEN
Bedrijf en/of privépersoon die een activiteit bevestigt op basis van een offerte waarin staat dat onze algemene voorwaarden van toepassing zijn, evenals waar deze voorwaarden kunnen worden geraadpleegd.
Hierna genoemd de “Klant”
EN
“FOSBURY & SONS” verwijst naar DADDY FOSBURY NV, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 2.1, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0660.744.402, en al haar dochterondernemingen.
Artikel 1 – Context en voorwaarden
1.1 Fosbury and Sons levert een dienst die bestaat uit het voorzien in een activiteit inclusief catering (verplichte afname van spijzen en dranken) in de ruimtes van de dienstverlener voor bedrijven, organisaties en particulieren met bijbehorende diensten. De soorten evenementen zijn verbonden aan de eigenschappen van elke ruimte zoals beschreven in artikel 2.
1.2 De bijbehorende diensten omvatten het klaarmaken van de gehuurde zalen volgens de overeengekomen opstelling, het verwelkomen van de gasten, het serveren van dranken en het algemeen toezicht op het evenement.
1.3 Dit betreft een dienst in uitvoering van art. 18,§1, tweede lid, 11° van het BTW-wetboek en de vrijstelling van artikel 44 § 3, 2° van het BTW-wetboek is niet van toepassing;
1.4 De overige roerende goederen van Fosbury and Sons (tafels, stoelen, inrichting, enz.) mogen worden gebruikt in het kader van de bovengenoemde dienst;
1.5 Het gebruik van alle roerende en onroerende goederen staat onder toezicht van de dienstverlener gedurende de gehele duur van het overeengekomen evenement;
1.6 De Klant blijft te allen tijde verantwoordelijk voor enige schade, overlast of hinder veroorzaakt door de activiteit die hij heeft georganiseerd. De Klant en zijn gasten worden geacht de gebruikte ruimtes en eventuele voorwerpen en apparatuur in hun oorspronkelijke staat achter te laten.
1.7 De Klant mag de volgende producten niet gebruiken in de gemeenschappelijke ruimtes van Fosbury and Sons: banners, roll-ups, vlaggen, vuurwerk, confetti of glitters. 1.8 Alle evenementen die bij Fosbury and Sons worden georganiseerd, worden getoond op de online kalender, op de website en in de app, voor de communicatie van verhuurinformatie.
Artikel 2 - Kalenderafspraken
2.1 De Klant plant een evenement volgens de overeengekomen details per offerte, mail of bestelbon. Hierin wordt gespecificeerd: de datum, de overeengekomen prijs op basis van de geselecteerde zalen, dranken, cateringpakket, technische uitrusting, het aantal gasten, uren en eventuele optionele extra's.
Artikel 3 – Boekingsvoorwaarden
3.1 De zaal wordt voorlopig gereserveerd voor de Klant na ontvangst van een gedetailleerde offerte. Hierin wordt gespecificeerd: datum, tijden, aantal gasten, ter beschikking gestelde zalen, afname van catering en dranken evenals alle andere besproken diensten.
3.2 Een voorlopige reservering geldt voor 10 opeenvolgende dagen. Deze periode gaat in na ontvangst van het eerste gedetailleerde voorstel. Indien Fosbury and Sons gedurende deze periode van voorlopige reservering geen schriftelijke goedkeuring van het gedetailleerde voorstel ontvangt, wordt de reservering automatisch geannuleerd en komt de zaal weer vrij.
3.3 Een schatting van het aantal gasten en de tijden moet uiterlijk 14 dagen voor de activiteit schriftelijk aan Fosbury and Sons worden doorgegeven. Bevestiging van het definitieve aantal gasten en de tijden bij het boeken van een vergaderzaal moet één week voor aanvang van de activiteit schriftelijk aan Fosbury and Sons worden doorgegeven. Wij accepteren nog wijzigingen tot een verschil van 20% in het aantal gasten tussen twee weken en één week voor de activiteit. Het aantal gasten wordt één week van tevoren definitief. Te laat gecommuniceerde wijzigingen worden als onbestaande beschouwd.
3.4 Een wijziging in de tijden evenals een verhoging van het aantal gasten zal leiden tot een aanpassing van de prijs ten opzichte van de eerder overeengekomen prijs.
Artikel 4 – Prijs - Betalingsvoorwaarden
4.1 Bij bevestiging van een offerte hoger dan € 5000, exclusief btw, wordt een voorschotfactuur van 50% van het totaalbedrag verstuurd.
4.2 De prijs voor de activiteit wordt bepaald in een individuele offerte die aan de Klant kan worden gestuurd in de vorm van een offertedocument, bestelbon of mail die de Klant op dezelfde wijze kan bevestigen door ondertekening of bevestiging per e-mail.
4.3 Het saldo moet worden betaald binnen vijftien (15) dagen na ontvangst van de factuur die na de datum van het evenement wordt opgesteld.
4.4 De vermelde prijzen zijn steeds exclusief btw, tenzij anders vermeld. Het toepasselijke btw-tarief is 12% voor catering (spijzen) en 21% voor zaalhuur, dranken en andere diensten.
4.5 Betalingen geschieden aan de maatschappelijke zetel van Fosbury and Sons NV.
4.6 Fosbury and Sons behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien in geval van een significante wijziging van de marktprijzen van de producten.
4.7 Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest van 7% verschuldigd. Alle verdere gerechtelijke procedures en de daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de Klant.
4.8 Indien de Klant verschillende facturen wenst en het totaal aantal facturen groter is dan 2 en kleiner dan 8, wordt een administratieve kost aangerekend ten bedrage van €75 excl. btw. Vanaf 8 facturen wordt een kost van €125 aangerekend.
Artikel 5 – Annuleringsvoorwaarden
5.1 Indien de Klant na schriftelijke bevestiging van de activiteit besluit geen gebruik te maken van de faciliteiten, is een annuleringsvergoeding verschuldigd aan Fosbury and Sons. Bij annulering is de volgende vergoeding verschuldigd:
Bij annulering van een vergaderzaal;
Artikel 6 - Uitvoering van de overeenkomsten
6.1 Fosbury and Sons kan voor de nakoming van haar verplichtingen derden inschakelen.
6.2 Indien bepaalde overeengekomen spijzen en dranken door onvoorziene omstandigheden niet geleverd kunnen worden, behoudt Fosbury and Sons zich het recht voor om het menu te wijzigen met gelijkwaardige dranken en spijzen, zonder dat dit leidt tot een prijsvermindering of schadevergoeding.
6.3 De Klant moet voldoen aan de vereisten van, en is verantwoordelijk voor het vervullen van alle administratieve verplichtingen voor de activiteit die hij organiseert.
6.4 De Klant is volledig verantwoordelijk voor de goederen en producten die door hem in de ter beschikking gestelde infrastructuur worden geplaatst en is verantwoordelijk voor de verzekering hiervan. In ieder geval kunnen noch Fosbury and Sons, noch een van haar vertegenwoordigers, bestuurders of werknemers of enige met haar verbonden vennootschap aansprakelijk worden gesteld voor schade aan of verlies van deze goederen en/of producten.
6.5 De Klant is volledig verantwoordelijk voor handelingen of nalatigheden van zijn vertegenwoordigers, werknemers en gasten en is verantwoordelijk voor de desbetreffende verzekering. Fosbury and Sons heeft het recht om op elk moment bewijs van de polis en de betaling van de premies te vragen.
6.6 De Klant vrijwaart Fosbury and Sons en haar bestuurders, vertegenwoordigers en werknemers tegen alle vorderingen die rechtstreeks tegen hen kunnen worden ingesteld door gasten, vertegenwoordigers of werknemers van de Klant.
Artikel 7 - Schade
7.1 Schade aan de installaties en de infrastructuur die door Fosbury and Sons voor de activiteit ter beschikking is gesteld, is de hoofdelijke verantwoordelijkheid van degenen die de schade hebben veroorzaakt en de Klant.
7.2 Bij gebrek aan schriftelijke en voorafgaande opmerkingen wordt de Klant geacht de installaties en infrastructuur in perfecte staat te hebben ontvangen.
Artikel 8 - Rookverbod
8.1 Er geldt te allen tijde een volledig rookverbod bij Fosbury and Sons. Dit verbod wordt gehandhaafd door ons personeel. Mocht er desondanks toch worden gerookt, dan zijn de verantwoordelijkheid en de boetes volledig voor rekening van de Klant. Fosbury and Sons behoudt zich het recht voor om overtreders de verdere toegang tot het gebouw te ontzeggen.
Artikel 9 - Veiligheidsvoorwaarden/geluidshinder
9.1 De Klant zal op eigen kosten voldoende maatregelen nemen om de veiligheid (inclusief brandpreventie, beveiliging, enz.) van de door hem georganiseerde activiteit te garanderen.
9.2 De voorwaarden met betrekking tot veiligheid, brandpreventie, geluidshinder, enz. moeten strikt door de Klant worden nageleefd. Bij gebrek aan dergelijke naleving behoudt Fosbury and Sons zich het recht voor om de activiteit onmiddellijk te beëindigen zonder dat de Klant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.
9.3 Fosbury and Sons is noch contractueel, noch buitencontractueel aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit de niet-naleving van de bovengenoemde voorwaarden met betrekking tot veiligheid, brandpreventie, geluidshinder, enz.
Artikel 10 - Overmacht
10.1 Gevallen van overmacht, om welke reden dan ook, zijnde alle storingen en belemmeringen in het bedrijf en bij leveringen, alle onverwachte gebeurtenissen bij Fosbury and Sons of bij de bedrijven of personen van wie wij onze goederen betrekken, alle transportbelemmeringen of vertragingen, evenals het niet leveren van goederen door leveranciers, stakingen, uitsluitingen, export- of importverboden of -beperkingen, brand of ongevallen, mobilisatie, oorlog of oproer en burgerlijke onrust of wettelijke bepalingen, geven ons het recht om onze leverings- en uitvoeringsverplichtingen gedeeltelijk en definitief of tijdelijk te annuleren of op te schorten, zonder dat Fosbury and Sons (of een van haar vertegenwoordigers, werknemers of bestuurders) aansprakelijk kan worden gesteld voor enige daaruit voortvloeiende schade.
Artikel 11 – Geschillen
11.1 Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Partijen zullen eerst proberen om eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst in der minne en te goeder trouw op te lossen. De benadeelde partij zal de andere partij binnen veertien dagen schriftelijk in gebreke stellen. Indien er binnen veertien dagen na kennisgeving geen oplossing wordt geboden, zullen de voorzitters van beide organisaties samenkomen om te proberen tot een akkoord te komen. Indien zij op hun beurt niet tot een akkoord kunnen komen, zal het geschil worden voorgelegd aan de rechtbanken van Antwerpen.
Met de definitieve bevestiging van een evenement verklaart de Klant ook akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
Elke partij verklaart toegang te hebben gehad tot deze informatie.
Voor Daddy Fosbury NV Naam: Van Gool Maarten Functie: Co-Founder